EDI-старт з Аврора, NOVUS, VARUS та WOG

Цими Офіційними правилами (надалі — Правила) рекламної акції «EDI-старт з Аврора, NOVUS, VARUS та WOG» (надалі — Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Акція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Акції означає повне та беззастережне прийняття учасником всіх умов цих Правил.

1. Визначення термінів

1.1. Організатор Акції (Організатор) — організатором та виконавцем Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код юридичної особи 41231992, адреса 02121, м. Київ, Харківське шосе, 201/203, літера 4Г, приміщення 604).

1.2. Період проведення Акції — з 00:00 год 01 жовтня 2026 року до 23:59 год 31 грудня 2026 року за київським часом.

1.3. Онлайн-сервіс Вчасно.EDI (Сервіс, Сервіс «ВЧАСНО.EDI») — програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів EDI між користувачами, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання EDI-документів онлайн за посиланням — https://edi.vchasno.ua. Власником Сервісу є Організатор.

1.4. Територія проведення Акції — Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.

1.5. Учасник Акції — особа, яка відповідає вимогам цих Правил та виконала всі умови, встановлені цими Правилами.

2. Мета проведення Акції

2.1. Метою проведення Акції є стимулювання продажу, просування на ринку послуг Організатора, залучення нових користувачів до послуг, які надаються користувачам Сервісу на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї рекламної Акції.

3. Предмет Акції

3.1. Предметом Акції є надання можливості Учаснику отримати доступ до Онлайн-сервісу Вчасно.EDI для електронного обміну даними без обмеження кількості документів з мережами «АВРОРА», NOVUS, VARUS та WOG за спеціальною ціною за кожну окрему мережу у розмірі 6,00 грн (шість гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ строком дії до 31.12.2026 року (надалі — Доступ до Сервісу).

4. Учасники Акції

4.1. Учасники Акції мають відповідати наступним вимогам:

• є діючими або новими користувачами Онлайн-сервісу «Вчасно.EDI»;
• стати постачальником однією із мереж «АВРОРА», NOVUS, VARUS чи WOG, виступаючи в процесі використання Сервісу відправником та адресатом EDI-документів протягом Періоду проведення Акції;
• станом на дату початку проведення Акції не здійснювали електронний обмін EDI-документами з однією із мереж «АВРОРА», NOVUS, VARUS чи WOG у Сервісі.

4.2. Акція не поширюється на діючих користувачів Сервісу «ВЧАСНО.EDI», які є постачальниками мереж «АВРОРА», NOVUS, VARUS чи WOG та на дату початку проведення Акції вже здійснюють з ними електронний обмін документами через Онлайн-сервіс «Вчасно.EDI».

4.3. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:

• дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
• свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам;
• не чинити дій, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Акції;
• вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах.

4.4. Порушення будь-якої з умови та/або вимоги цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших Правил, такий Учасник втрачає право на отримання Доступу відповідно до п. 3.1 Правил.

5. Умови участі в Акції

5.1. Щоб взяти участь в Акції та мати можливість отримати Доступ Учаснику необхідно протягом Періоду проведення Акції виконати наступні дії:

• зайти в особистий кабінет Онлайн-сервісу «Вчасно.EDI» (або зареєструватися, якщо це новий користувач);
• звернутися до свого персонального менеджера Організатора (або до відділу турботи) із запитом на отримання Доступу до Сервісу з обраною мережею («АВРОРА», NOVUS, VARUS або WOG), з якою у такого Учасника раніше не було налаштованого обміну EDI-документами в Онлайн-сервісі «Вчасно.EDI»;
• отримати рахунок на оплату та здійснити оплату отриманого рахунку в повному обсязі в Період проведення Акції.

5.2. З моменту зарахування коштів на розрахунковий рахунок Організатора, Учаснику активується Доступ до Сервісу на умовах цієї Акції.

6. Переваги Акції та їх порядок отримання

6.1. Перевагою Акції для її Учасників є можливість отримання доступу до Сервісу без обмеження кількості документів з мережами «АВРОРА», NOVUS, VARUS та WOG за спеціальною ціною за кожну окрему мережу у розмірі 6,00 грн (шість гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ строком дії до 31.12.2026 року.

6.2. Право на отримання Доступу до Сервісу мають Учасники, які повністю виконали вимоги та умови, передбачені розділами 4 та 5 цих Правил.

6.3. Акція проводиться на території України (за винятком територій, що визнані тимчасово окупованими, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій або перебувають в оточенні/блокуванні відповідно до законодавства) та на території інших країн, за винятком російської федерації та республіки білорусь.

6.4. Неухильне дотримання всіх умов цих Правил є обов’язковою передумовою для отримання Доступу на умовах цих Правил.

6.5. Невиконання будь-якої з умов, передбачених цими Правилами, позбавляє Учасника права на можливість отримання Доступу до Сервісу за спеціальною ціною.

6.6. Повернення та обмін отриманого в межах цієї Акції Доступу до Сервісу «ВЧАСНО.EDI» за спеціальною ціною на грошові кошти не відбувається.

7. Додаткові умови

7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом їх розміщення на офіційному веб-сайті Сервісу.

7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, неврегульованих цими Правилами, остаточне рішення приймається Організатором Акції. Таке рішення Організатора є остаточним і оскарженню не підлягає.

7.3. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежі, повені, військові дії будь-якого характеру, відключення електроенергії або доступу до мережі Інтернет, кібератаки, збої в роботі обладнання/провайдерів, блокади, суттєві зміни у законодавстві чи інші непідвладні контролю з боку Організатора обставини.

7.4. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значенні, наведеному в оферті Сервісу за посиланням — https://help-edi.vchasno.ua/publichny-dogovory-oferty/ та відносяться виключно до Акції, що проводиться в рамках цих Правил.

7.5. Організатор не несе відповідальності за неможливість отримання чи використання Учасником Доступу до Сервісу з причин, що не залежать від Організатора.

7.6. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються відповідно до чинного законодавства України.