BVS (ТОВ “БВС РИТЕЙЛ”, ПП “АЛЬКОР-ІНВЕСТ”)

Мережа надсилає вам документ «Замовлення». У ньому міститься інформація про те, які товари, в якій кількості і на яких умовах потрібно відвантажити.

Відповіддю на замовлення є документ «Підтвердження замовлення». Його надсилає постачальник, якщо готовий прийняти замовлення до виконання.

У цьому документі, якщо це потрібно, можна:

• відредагувати кількість товарів;
• скоригувати ціну.

Докладна інструкція: Як надіслати підтвердження замовлення.

Цей документ не є обов’язковим. За необхідності ви можете одразу з документа «Замовлення» створити «Повідомлення про відвантаження».

Документ «Повідомлення про відвантаження» ви надсилаєте мережі, коли вантаж виїхав.

У цьому документі ви можете відкоригувати кількість товарів.

1. Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару;
2. Перевірте та за потреби скоригуйте кількість товару, яку фактично надсилаєте.

Докладна інструкція: Як надіслати повідомлення про відвантаження.

Видаткова накладна – це юридично значущий документ, який ви надсилаєте мережі після відвантаження.

• Формується в сервісі на основі підтвердження відвантаження.
• Підписується КЕП / ЕЦП уповноваженої особи.

Докладна інструкція: Як надіслати видаткову накладну.

Комерційна дискусія формується мережею у випадку, якщо у видатковій накладній виявлено помилки:

• розбіжності в кількості товару;
• розбіжності в ціні.

Він містить інформацію тільки про той товар в якому є розбіжності в ціні або кількості та відповідно матиме вже виправлене значення на основі якого мережа формує наступний документ.

Мережа надсилає «Повідомлення про прийом», коли товар фактично прийнято. У документі зазначається яку кількість товару мережа отримала по факту.

Якщо за результатами приймання або комерційної дискусії потрібно виправити видаткову накладну, формується документ «Заміна видаткової накладної».

• Створюється на основі Повідомлення про прийом.
• Є юридично значущим документом.
• Підписується КЕП / ЕЦП.

Докладна інструкція: Як надіслати видаткову накладну