Видаткова накладна

1. Створіть видаткову накладну

1.1 Перейдіть на сторінку повідомлення відвантаження або серійних номерів, якщо ви використовуєте цей документ.
1.2 Натисніть кнопку “Створити видаткову накладну”

2. Заповніть профіль вашої компанії

Профіль вашої компанії заповнюється один раз і містить інформацію про вашу компанію, що буде використовуватись при формуванні видаткової накладної, та токен у сервісі Вчасно для роботи з юридично значущими документами.

3. Вкажіть необхідну інформацію для створення видаткової накладної

Вкажіть додаткові параметри Вашої видаткової накладної.

Дані Податкової накладної не є обов’язковими, тому заповнити їх необхідно у випадку, якщо така накладна вже зареєстрована.

4. Заміна видаткової накладної при необхідності

Для мережі Rozetka діє специфічний функціонал заміни документа. Якщо вам потрібно внести зміни у вже відправлену накладну:
натисніть “Замінити видаткову” щоб відредагувати реквізити документа (наприклад, номер, дату або інші заголовкові дані).
Важливо: при використанні цієї функції неможливо змінити назву товарних позицій або одиниці виміру.

Як налаштувати каталог для зміни назв товарів?

Для всіх інших мереж (крім Rozetka) можливість виправлення залежить від індивідуальних налаштувань. Якщо функція доступна, натисніть на кнопку “Редагувати” й відкривається доступ до повного редагування документа. Ви можете змінювати як реквізити, так і табличну частину: кількість, ціну, назви товарів та одиниці виміру. Після внесення змін документ потребує повторного підписання та відправки.

5. Підписання видаткової накладної

Натисніть “Підписати та надіслати”, оберіть потрібний спосіб зчитання вашого ключа (КЕП/ЕЦП для файового ключа, хмарний або апаратний ключ відповідно).

Після зчитання ключа підпису статус Підписання накладної зміниться на “Очікує підпису контрагента” та автоматично надсилається на підписання мережі, а після підписання зміниться на “Підписаний всіма”.

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?