Неструктурований документ Condra

Даний документ дає можливість мережі і постачальнику додавати вкладення до будь-якого раніше створеного документу в угоді, так і окремо до документів в ланцюжку замовлення.

Документ Condra вирішує декілька проблем:

• • можливість обміну неструктурованими документами між мережею та постачальником;
  • підписання неструктурованих документів при потребі обох сторін.

Більш детально ознайомитись, з чим частіше використовують Condra за посиланням: https://vchasno.ua/condra-v-edi/

Завантажені неструктуровані документи списуються з балансу документів постачальника.

Важливо! З документом Condra наразі працює мережа ТОВ “Новус Україна” та ТОВ “Омега”

Зміст:

1. Як працювати з документом Condra у кабінеті браузера?
2. Створення неструктурованого документа Condra через FTP
3. Створення неструктурованого акту Condra через API запит
4. Відображення вкладення в кабінеті Вчасно.EDI

Обмеження

1. Для передачі документа Condra варто дотримуватися наступних форматів: PDF (Portable Document Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group).
2. Для передачі вкладення використовується наступний підхід: 1 файл = 1 xml/api запит.
3. Обмеження за розміром файла – файл вкладення не перевищує 5 мегабайт.

Налаштування

Не структурований документ Condra може бути налаштований:

1. для ланцюжка замовлень (з постачальником);
2. для ланцюжка послуг (з постачальником);
3. як додатковий документ.

Для налаштування документа, потрібно звернутись до свого менеджера Вчасно.EDI.

Як працювати з документом Condra у кабінеті браузера?

1. Відкрийте потрібний документ, до якого бажаєте додати неструктурований документ Condra
2. Натисніть на блок “Прикріплені документи” й оберіть “Додати документ”.
3. Тип документу потрібно обрати з переліку, після чого перетягнути або завантажити файл документу з вашого пристрою
4. По доданому документі відображається його статус, дата завантаження та назва. Натискаючи на назву документа він автоматично відкривається у розділі Додаткові документи.

Важливо! Якщо до документа немає можливості додати документ Condra, кнопка для завантаження буде не активна (наприклад, у прибутковій накладній).

Візуальні графічні позначки підписів відображаються лише на документі, який завантажено у сервіс у pdf форматі.
Всі інші документи дійсно є підписаними і мають юридичну силу, однак візуалізацій на них немає.

Опис процесу передачі документа

1.Створення неструктурованого документа Condra через FTP

Користувач (мережа або постачальник) має змогу додати вкладення до будь якого створеного документа на платформі. Для цього користувачу потрібно викласти на FTP архів в форматі zip в якому повинно знаходитись:

• xml файл (згідно шаблону нижче);
• файл вкладення.

Структура xml файлу 

Важливо!
При створені xml, обов’язково потрібно вказати – до якого документа відноситься вкладення та чи потрібно його підписувати.

Для зручності та розуміння іншої сторони який тип вкладення передано, рекомендуємо при формуванні Condra, вказувати її тип. Це допоможе Вашому контрагенту потім швидше знайти це вкладення в кабінеті. Більш детально ознайомитись з чим частіше використовують Condra за посиланням.

2.Створення неструктурованого акту Condra через API запит

Routers:
Мережа – POST {{host}}api/v2/b/additional-documents/condra-attachment
Постачальник – POST {{host}}api/v2/additional-documents/condra-attachment
Body:
Формат тіла запиту: multipart/from-data (використовується для передачі файлу + полів).
Поля:
M (mandatory) — обов’язкові до заповнення поля;
O (optional) — необов’язкові (опціональні) до заповнення поля.

Приклад XML з усіма полями:
Response:

Response підписна:

3. Отримання вкладення

Для отримання неструктурованого акту Condra, у Вас є декілька способів:

• Спосіб 1. Якщо Ви працюєте через FTP, то архів буде викладено у папку з документами.
• Спосіб 2. Якщо ви працюєте через API, для отримання документа Вам необхідно буде використовувати окремий запит.

Специфікація API запиту – посилання на специфікацію.

• Спосіб 3. Якщо ви працюєте в веб кабінеті Вчасно.EDI, тоді переходимо на наступний крок.

4. Відображення вкладення в кабінеті Вчасно.EDI

Усі вкладення в кабінеті відображаються в розділі “Додаткові документи”

Якщо вкладення було додане до ланцюжка документів (замовлення, послуга), то його можна побачити в самому документі. Для цього необхідно:

• знайти документ, до якого додано вкладення;
• в документі перейти на вкладку “Прикріпленні документи”.