Акт анулювання (COMDOC_019)

Акт анулювання — це документ, який дозволяє мережі або постачальнику анулювати раніше підписаний електронний документ ЮЗД. Це юридично правильна альтернатива видаленню підписаного документа.

❗Обмеження
Акт анулювання не має окремої друкованої форми. Натомість, у документі, що був анульований, зʼявляється штамп “Анульовано“.

Анулювання можливе тільки для документів, які мають підписи обох сторін.

Способи створення акту анулювання

• Через вебкабінет
• Через API
• Через FTP

У цій інструкції розглянемо приклад створення через вебкабінет.

Крок 1.

Знайдіть документ, який потрібно анулювати, і натисніть значок корзини біля нього.

Крок 2.

У відкритому вікні введіть причину анулювання.

❗Причина є обовʼязковою для заповнення.

Крок 3.

Після введення причини система запропонує обрати ключ для підписання.
Після підпису акт анулювання буде надіслано на підпис іншій стороні.

Крок 4.

Інша сторона отримавши акт анулювання може:

• підписати його зі своєї сторони, щоб анулювати ЮЗД документ
• відхилити акт анулювання. В такому разі сам ЮЗД документ залишиться підписаним з обох боків.

Крок 5.

Після успішного підписання акту іншою стороною, документ який анульовується, змінює статус на “Анульовано”.