Каталог товарів завантажується у сервісі Вчасно і допомагає пришвидшити обробку документів. Наприклад, автоматично змінювати назви товарів мережі на назви у вашій обліковій системі, або доповнювати замовлення необхідною інформацією.
«ЧУДО МАРКЕТ»
Особливості
Для отримання корректної назви товару у Видатковій накладній постачальник повинен вказати власну назву товару у документі Повідомлення про відвантаження. Мережа додатково відправляє документ Акт про виявлені недоліки та Накладну на повернення. Їх можна знайти у розділі “Додаткові документи” сервісу edi.vchasno.ua або у переліку первинних документів на vchasno.ua.
Для мінімізації коригувань необхідно заокруглювати ціни без ПДВ кратно 5 копійкам, а ціни з ПДВ – 6 копійкам, для товару зі ставкою 20%.
Підготовка до роботи з мережею
1
Каталог товарів
Ланцюжок замовлення
1
Замовлення
Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інфомація про те, які товари ви маєте відвантажити
Немає можливості редагування стовпчиків
2
Підтвердження замовлення
Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Відредагуйте кількість та ціну товарів, якщо це потрібно.
Як надіслати підтвердження замовлення
Цей документ не є обов’язковим, можливо відразу з “Замовлення” створити “Повідомлення про відвантаження”
3
Повідомлення про відвантаження
Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав, вказуєте інформацію про транспортний засіб та інфо про водія, а також можете підкоригувати кількість товарів.
Номер та дата видаткової накладної мають буде ідентичними в документам “Повідомлення про відвантаження” та “Видаткова накладна”. Дата має відповідати даті поставки.
4
Видаткова накладна
Це юридично значущий документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.
5
Повідомлення про прийом
У разі не відповідності прийому товару з видатковою накладною – видаткова буде відхилена і у такому випадку ви можете замінити її. При цьому створена нова накладна буде на основі даних з повідомлення про прийняття.
6
Акт про виявлені недоліки
Передбачено заміна Видаткової накладної, без підписання цього Акту електронним ключем підпису.
Для постачальників, які працюють по інтеграції з обліковою системою, у документі “Повідомлення про відвантаження” обов’язкове поле для заповнення про замовлену кількість товару (“ORDEREDQUANTITY” або “QuantityOrdered”).
Повернення
1
Повідомлення про повернення
Документ надсилає вам мережа. У ньому міститься інфомація про те, які товари будуть повернені.
2
Накладна на повернення
Документ надсилає вам мережа з накладеним цифровим підписом. У ньому міститься інфомація про повернені товари мережею. Документ потребує підпису з боку постачальника.
Ознайомтеся з прикладами документів, специфікаціями та переліком GLN кодів для торговельної мережі “Чудо Маркет”
Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?