Comfy (ТОВ «КОМФІ ТРЕЙД»)

Особливості

Мережа додатково відправляє документ Акт про виявлені недоліки через сервіс Вчасно.EDO або в паперовому вигляді, якщо фізичний товар НЕ відповідає Видатковій накладній.

Підготовка до роботи з мережею

Прайс

Цей документ не відноситься до ланцюжків документів при опрацюванні замовлення. Він надсилається окремо, для того, щоб сповістити мережу про ціну ваших товарів та їх наявність.
Рекомендуємо проінформувати мережу при першому відправленні прайса для перевірки корректності його обробки.

Як надіслати прайс.

Ланцюжок замовлення

Попереднє замовлення

Документ надсилає вам мережа, сформований на основі Прайсу. В ньому міститься інформація про те, які товари ви маєте відвантажити

Немає можливості редагування стовпчиків

Підтвердження попереднього замовлення

Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Як надіслати підтвердження замовлення

На цьому етапі доступні часткові відвантаження. Якщо є розбіжність з Попереднім замовленням, мережає переглядає пропозицію та надсилає нову версію Попереднього замовлення. Цикл повторюється до досягнення згоди між сторонами.

Замовлення на закупівлю

Документ надсилає вам мережа на основі повного, часткового або обєднавши декілька Попередніх замовлень. Також мережа може створити декілька Замовлень на закупівлю з одного Попереднього замовлення послідовно.

В ньому міститься інформація про те, які товари ви маєте відвантажити

Підтвердження замовлення

Після отримання мережа перевіряє наявність розбіжностей.
Якщо розбіжності відсутні, мережа надсилає автоматично документ Статус.
Якщо вони є:

при погодженні мережа надсилає наступний документ Статус
якщо не погоджується – формує та надсилає Заміну замовлення або Видалення замовлення. Цикл повторюється до досягнення згоди.

Статус

Це блокуючий документ, який дозволяє мережі перевірити інформацію, яку надіслали в “Підтверджені замовлення” та погодити подальше відвантаження.

Повідомлення про відвантаження

Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав.
У ньому ви можете відкоригувати кількість товарів.
1) Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару
2) Перевірте, чи вказана та кількість товару, котру ви надсилаєте

Як надіслати повідомлення про відвантаження

Видаткова накладна

Це юридично значимий документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП у ролі Вантажовідправника.
Як надіслати видаткову накладну

- Якщо у накладній є розбіжності з Замовленням, мережа надсилає Відмову від підписання з вказанням причин.
- Якщо вам як постачальнику необхідно повторно відправити накладну, а попередня не підписана мережею, необхідно сформувати відклик підпису на попередньо відправлений документ (видалення документа через кошик у Вчасно.ЕДО), формуєте та відправляєте коректний документ.
- Якщо вам як постачальнику необхідно повторно відправити накладну, але попередня уже підписана мережею, необхідно сформувати та відправити запит на Анулювання попереднього документа.

Мережа виконує прийом товару і:

якщо розбіжності та зауваження зі сторони мережі відсутні – підписує Видаткову накладну за допомогою КЕП у ролі Вантажоодержувача
якщо розбіжності та зауваження зі сторони мережі присутні – Comfy відправляє Відмову від підписання Видаткової накладної з вказанням причини
при розбіжностях, мережа формує документ “Акт розбіжності”, при цьому Видаткова накладна може бути підписана. “Акт розбіжності” відправляється через сервіс Вчасно.EDO або в паперовому вигляді
за необхідності мережа формує документ “Накладна на повернення” та відправляє через сервіс Вчасно.EDO або в паперовому вигляді.

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?