ESKO (ТОВ “ЕСКО ФУД ІІ”, ТОВ “ЕСКО ФУД”)

Документ Замовлення формує та надсилає вам мережа ESKO. У документі міститься інформація про те, які товари та в якій кількості ви маєте відвантажити.

Особливості:

• замовлення ініціює мережа, а не постачальник;
• немає можливості редагування стовпчиків у таблиці.

Підтвердження замовлення ви надсилаєте мережі у відповідь на отримане замовлення, якщо готові його прийняти. На цьому етапі постачальник може:

• відредагувати кількість товарів;
• скоригувати ціну товарів за потреби.

Посилання на детальну інструкцію: Як надіслати підтвердження замовлення

Повідомлення про відвантаження ви надсилаєте мережі, коли вантаж виїхав.

У цьому документі:

• вказується інформація про транспортний засіб;
• додається інформація про водія;
• за потреби можна підкоригувати кількість товарів, що фактично відвантажуються.

Посилання на інструкцію: Як надіслати повідомлення про відвантаження

Видаткова накладна — це юридично значущий документ, котрий ви надсилаєте мережі.

Особливості:

• формується у сервісі на основі Підтвердження відвантаження;
• підписується КЕП/ЕЦП уповноваженої особи постачальника.

Посилання: Як надіслати видаткову накладну

Повідомлення про прийом формує й надсилає мережа ESKO. У ньому зазначено, яку кількість товару мережа фактично прийняла.

Особливості роботи:

• якщо фактичний прийом не відповідає даним видаткової накладної, видаткова накладна буде відхилена;
• у такому випадку ви можете замінити видаткову накладну. При цьому створена нова накладна формується на основі даних із Повідомлення про прийом.

Акт про виявлені недоліки використовується для фіксації розбіжностей та подальшої роботи з документами.

Особливості:

• документ передбачає заміну видаткової накладної;
• без підписання цього акта електронним ключем (КЕП/ЕЦП).

Документ Повідомлення про повернення формує та надсилає вам мережа ESKO.

У ньому міститься інформація про те, які товари та в якій кількості мережа планує повернути постачальнику.

Інструкція про повернення — це зворотний документ від постачальника у відповідь на повернення.

Ви надсилаєте мережі інформацію про:

• товар, який ви готові забрати;
• умови та параметри повернення (залежно від налаштованого шаблону).

Таким чином мережа розуміє, які позиції й на яких умовах постачальник приймає назад.

Накладна на повернення формується та надсилається вам мережею.

Особливості:

• документ надсилає мережа з накладеним цифровим підписом зі свого боку;
• у накладній міститься інформація про товари, які фактично повернула мережа;
• накладна потребує підпису з боку постачальника (КЕП/ЕЦП).

Після підписання накладна на повернення стає юридично значущим документом для обох сторін.