Робота з мережею «КЛО» у «Вчасно.ЕДІ»

Ланцюжок замовлення

1

Замовлення

Документ надсилає вам мережа. В ньому міститься інформація про те, які товари ви маєте відвантажити.
Немає можливості редагування стовпчиків

Важливо! Відповідність даним із Замовлення:

  • Номер замовлення: має чітко відповідати номеру отриманого документа замовлення (без змін, модифікацій чи додавання сторонніх символів).
  • Дата замовлення: має повністю збігатися з датою, зазначеною в замовленні.
  • Ціна товару: ціна в документі не може відрізнятися від ціни, вказаної у замовленні.
  • Кількість товару: дозволено відхилення в більшу сторону не більше ніж на 25% від кількості у замовленні.
2

Підтвердження замовлення

Ви надсилаєте мережі у відповідь на замовлення підтвердження відвантаження, якщо ви готові його прийняти.
Відредагуйте кількість та ціну товарів, якщо це потрібно.
як надіслати підтвердження замовлення

3

Повідомлення про відвантаження

Ви надсилаєте цей документ мережі, коли вантаж виїхав.
У ньому ви можете відкоригувати кількість товарів.
1) Вкажіть код УКТ ЗЕД для кожного товару
2) Перевірте, чи вказана та кількість товару, котру ви надсилаєте
Як надіслати повідомлення про відвантаження

Мережа працює з частковими відвантаженнями, тому можливо створити декілька Повідомлень про відвантаження.
Як працювати з частковими відвантаженнями

Обов’язкові поля, що мають збігатися в обох документах (заповнюються однаково):

  • Договір поставки:
  • Номер договору (, <НомерДоговоруПоставки>) — обов’язково.
  • Дата договору (, <ДатаДоговоруПоставки>) — обов’язково.
  • Код УКТЗЕД (, <КодУКТЗЕД>): поле є обов’язковим, код має бути валідним та ідентичним в обох документах.
4

Видаткова накладна

Це юридично значущий документ, котрий ви надсилаєте мережі.
Він формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження та підписується КЕП/ЕЦП.
Як надіслати видаткову накладну

Наступні теги є обов’язковими для заповнення у видатковій накладній:

  • IBAN ()
  • ІПН (<ІПН>)
  • Код контрагента (<КодКонтрагента>)
  • Назва контрагента (<НазваКонтрагента>)
5

Акт про виявлені недоліки

Якщо мережа виявляє розбіжності у видатковій, то вона формує цей Акт, підписує його та відправляє постачальнику. Після того, як постачальник підписує Акт, мережа підписує Видаткову накладну.

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?