ОЛДІ (ТБД “ОЛДІ”, “ОЛДІ – ЖИТОМИР”)

Мережа надсилає вам документ Замовлення. У ньому міститься інформація про те, які товари та в якій кількості потрібно відвантажити.

У відповідь на Замовлення ви надсилаєте мережі документ Підтвердження замовлення, якщо готові його прийняти до виконання.
У підтвердженні можна:

• відредагувати кількість товарів;
• скоригувати ціну, якщо потрібно.

Інструкція: Як надіслати підтвердження замовлення

Важливо! На цьому етапі заборонено видаляти товарні позиції. Кількість рядків у документі повинна залишатися незмінною відносно початкового замовлення. У випадку відсутності можливості поставити певний товар необхідно залишити відповідну позицію в документі та зазначити кількість «0».

Статус — блокуючий документ. Він потрібен мережі, щоб перевірити дані, які ви надіслали у Підтвердженні замовлення, та погодити подальше відвантаження. Поки Статус не буде оброблено мережею, рухатися далі по ланцюжку не можна.

Коли вантаж виїхав, ви формуєте та надсилаєте мережі документ Повідомлення про відвантаження. У ньому можна:

• вказати код УКТ ЗЕД для кожного товару;
• перевірити, чи вказана саме та кількість товару, яку ви відвантажуєте (і за потреби відкоригувати).

Інструкція: Як надіслати повідомлення про відвантаження.

Мережа працює з частковими відвантаженнями, тому можна створити декілька Повідомлень про відвантаження з одного Замовлення.

Детальніше: Як працювати з частковими відвантаженнями?

Видаткова накладна — це юридично значущий документ, який ви надсилаєте мережі.

• вона формується у сервісі на основі підтвердження відвантаження;
• підписується КЕП/ЕЦП уповноваженої особи.

Інструкція: Як надіслати видаткову накладну
Важливо! Накладні з відсутніми одинцями виміру не будуть прийматись мережею, вони є обовʼязковими.

Якщо мережа виявляє розбіжності, формується Акт про виявлені недоліки.

• документ не потребує підписання ключем ЕЦП зі сторони постачальника;
• на підставі Акта виконується заміна Видаткової накладної.