«Нива»

Першим вам надходить документ «Замовлення». Його формує та надсилає мережа Нива. У замовленні міститься інформація про те, які товари та в якій кількості ви маєте відвантажити. На цьому етапі ви лише опрацьовуєте отримане замовлення та готуєтесь до відвантаження товару.

Далі ви формуєте документ Підтвердження замовлення у відповідь на отримане замовлення, якщо готові прийняти його до виконання. У підтвердженні можна:

• відредагувати кількість товарів (наприклад, якщо чогось немає в наявності);
• за потреби скоригувати ціну товарів.

Після перевірки даних надішліть підтвердження мережі.
Детальна інструкція: Як надіслати підтвердження замовлення

Коли вантаж виїхав до мережі, ви формуєте документ Повідомлення про відвантаження. У цьому документі ви:

• за потреби коригуєте кількість товарів, які фактично відвантажуєте;
• перевіряєте, що зазначена саме та кількість, яку ви надсилаєте мережі;
• вказуєте код УКТ ЗЕД для кожної позиції (якщо це налаштовано у вашому документообігу).

Після заповнення надішліть повідомлення про відвантаження мережі.
Детальна інструкція: Як надіслати повідомлення про відвантаження

На цьому етапі також можна сформувати декілька повідомлень про відвантаження, якщо відправка йде частинами (часткові відвантаження).

Останній документ у ланцюжку з боку постачальника — Видаткова накладна.

• Це юридично значущий документ, який ви надсилаєте мережі.
• Видаткова накладна формується у сервісі «Вчасно.ЕДІ» на основі Підтвердження відвантаження.
• Після формування документ підписується вашим КЕП/ЕЦП та надсилається мережі.

Детальна інструкція: Як надіслати видаткову накладну.